ИП работодатель – особенности регистрации
Содержание статьи
Чаще всего индивидуальный предприниматель начинает работу самостоятельно, и это вполне понятно: на первых порах приходится довольствоваться небольшой выручкой и содержать штат сотрудников (или хотя бы пару-тройку помощников) просто нецелесообразно. Однако через некоторое время, когда бизнес начинает развиваться и, как следствие, увеличивается прибыль, приходит время задуматься о том, чтобы нанять работников. Для этого придется зарегистрировать ИП в качестве работодателя.
Необходимо понимать, что приобретение статуса работодателя влечет за собой определенные последствия, в том числе юридические: придется соблюсти ряд установленных законом процедур, оформив сотрудника надлежащим образом. И, конечно же, стоит быть готовым к дополнительным затратам: никто не захочет работать за спасибо, придется регулярно выплачивать заработную плату (даже в сложные периоды, когда прибыли практически нет).
Прием сотрудника на работу: правовые процедуры
Перед принятием на работу сотрудника, ИП должен получить от него ряд соответствующих документов:
- паспорт (в том числе – копию);
- трудовую книжку, если гражданин уже работал ранее. Если нет – ИП придется завести будущему сотруднику трудовую книжку.
- военнообязанные должны представить работодателю все документы воинского учета;
- страховое;
- документы об имеющемся у лица образовании, повышении квалификации и т.д.;
- заявление будущего работника с просьбой о приеме на работу.
Многие ошибочно полагают, что сначала необходимо зарегистрировать ИП в ФСС в качестве работодателя. Это не так: пакет документов, представляемых в фонды, должен содержать договор, заключенный с работником. Поэтому разумнее сначала принять на сотрудника на работу, а уже потом идти в фонды.
Следующий этап при оформлении работника – заключение с ним трудового договора. Обязательное правило: трудовой договор составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один из них остается у работодателя, второй – у сотрудника.
В соответствии с Трудовым Кодексом РФ трудовой договор должен содержать в обязательном порядке:
- ФИО работника, ФИО ИП;
- условия оплаты труда;
- реквизит паспорта работника и работодателя (потому как в нашем случае он также является физическим лицом);
- перечень обязанностей;
- дата, место заключения договора;
- дата преступления к трудовым обязанностям;
- режим рабочего времени/режим отдыха;
- в случае, когда заключается срочный трудовой договор, необходимо обозначить срок его окончания;
- условия и характер работы (особые условия, разъездной характер и т.д.).
Под текстом трудового договора работник и работодатель ставят подписи, что подтверждает их согласие с трудовым договором. Желательно, что работник сделал в конце договора (на экземпляре работодателя) запись: «Экземпляр договора получил», дата/подпись. Это будет гарантией для работодателя в случае возникновения каких-либо проблем с сотрудником.
После заключения трудового договора ИП должен сделать приказ, подтверждающий трудоустройство. Форма приказа – специальная (статья 68 ТК РФ). Работник под роспись должен ознакомиться с приказом.
Кроме того, ИП-работодатель должен в обязательном порядке внести запись в трудовую книжку нового работника.
Правила регистрации в качестве работодателя
Для начала определим, что есть два основных пути оформить сотрудника: на основании трудового и гражданско-правового договора. Но при выборе любого из этих способов, предприниматель должен пройти процедуру регистрации ИП как работодателя в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования. Процедура регистрации несложная и одноразовая: т. е. впоследствии, при найме других сотрудников повторять ее не придется. Достаточно одного раза.
Регистрация в пенсионном фонде (ПФ)
В течение тридцати календарных дней после принятия сотрудника на работу ИП должен пройти регистрацию в ПФ РФ. Процедура достаточно проста: необходимо подать собственноручно написанное заявление, приложив к нему ряд копий документов: свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, о поставке на учет в налоговом органе, паспорта и договора, который ИП заключил с сотрудником. Кроме того, если ИП осуществляет определенные виды деятельности, по которым необходимо наличие лицензии, копию лицензии также придется представить в пакете документов.
Регистрация в фонде социального страхования (ФСС)
В течение десяти календарных дней после принятия сотрудника на работу ИП должен пройти регистрацию в ФСС. Цель этого фонда — обеспечение обязательного социального страхования.
ИП как работодатель в ФСС должен представить следующие документы: заявление по образцу, копию паспорта, ИНН, ОГРНИП, выписка из ЕГРИП, трудовые книжки работников (и их копии).
Документы для регистрации ИП как работодателя в ФСС представляется в одном экземпляре, но лучше иметь с собой не только копии, но и оригиналы.
Теперь необходимо разобраться, какие последствия влечет за собой регистрация в ФСС. Теперь ИП, ежемесячно, не позднее 15 числа, должен будет производить все необходимые отчисления и предоставлять расчет в ФСС о выплатах.
Важно: в случае приема на работу новых сотрудников, предприниматель, обязан предоставлять их трудовые книжки в ФСС вместе с отчетностью ежеквартально.
А что если…?
А что же будет в том случае, если ИП не захотел проходить необходимые процедуры регистрации в фондах? Какие последствия это влечет за собой?
- Если ИП нарушил30-дневный срок регистрации в ПФР: если «опоздание» менее трех месяцев – налагается штраф 5 000 рублей, если более — 10 000 рублей.
- Если ИП нарушил 10-дневный срок регистрации в ФСС — налагается штраф 5 000 рублей, если более — 10 000 рублей.
- Если ИП нанял работников и вообще не зарегистрировался в фондах – с предпринимателя налагается штраф 10% от базы для начисления страховых взносов на травматизм, не менее 20 000 руб.
Полезная информация для ИП-работодателя
Работодателю перед регистрацией в качестве работодателя будет полезно ознакомиться со следующими нормативно-правовыми актами:
- Трудовой Кодекс РФ (особенно в части заключения трудового договора);
- Федеральный закон от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах»;
- Федеральный закон от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».