Как открыть ИП для интернет-магазина

Автор статьи: Виктор Аверин

• Просмотров: 8 199
• Дата: 09.09.2015

Для того чтобы вести бизнес в интернете на регулярной основе необходимо иметь юридический статус (точнее статус необходимо для уплаты налогов, и вывода в оффлайн заработанных денег). Регистрация ИП для интернет-магазина выглядит вполне логичной при достижении определенного уровня доходов, а особенно будет полезна при приеме работников. Как и при стандартной процедуре регистрации, основными моментами в данном случае является выбор формы налогообложения, а также кодов деятельности (многие для этого используют онлайн сервисы, например Мое Дело). На первый взгляд ничего сложного, но комментарии все равно не будут лишними. Получение данного статуса является лишь частью всего пошагового процесса открытия интернет-магазина, поэтому наберитесь терпения и внимания.

Шаги при регистрации интернет-бизнеса магазина

Для более удобного восприятия, каждый шаг обозначен отдельным пунктом в списке ниже. Некоторые пункты будут рассмотрены подробнее, так как на них стоит обратить особое внимание – все дополнительные комментарии внизу списка.

1. Подготовка. Сбор документов. Коды ОКВЭД.
2. Выбираем систему налогообложения.
3. Заполняем заявление на регистрацию.
4. Госпошлина.
5. Поход в налоговую инспекцию.
6. ПФР, ФОМС и ФСГС
7. ИП и расчетный счет.
8. Печать для интернет-магазина.
9. Отчетность и налоги.

Инструкция

1. Подготовка. Сбор документов. Коды ОКВЭД

Как и любой долгосрочный проект, регистрация ИП для интернет-магазина должна начинаться с продуманной подготовки. Для оформления всех заявлений вам обязательно потребуются такие документы, как свидетельство ИНН, паспорт. Очень важно заранее определиться с кодами ОКВЭД – они выбираются из стандартного списка, и лучше выбрать больше чем меньше. Подробнее о выборе кодов, которые подойдут для того или другого вида интернет торговли читайте ниже.

2. Выбираем систему налогообложения

Наиболее проста и эффективна для розничной торговли через интернет – так называемая упрощенка, или УСН – подробнее читайте ниже. В качествен альтернативы может быть использована ОСН. Особенность УСН – вы платите либо фиксированные процента в размере 6% от выручки, либо разницу между доходами и расходами. Т. е. простыми словами, вы платите указанный фиксированный процент раз в квартал с той суммы, которая поступает вам на расчетные счет ИП. Либо вам предлагается оплатить 15% с разницы доходы минус расходы.

3. Заполняем заявление на регистрацию

Пожалую, один из самых не простых пунктов. Необходимо внимательно и без ошибок заполнить каждый пункт заявления по указанной форме № Р21001. Скачать данный бланк можно с официального сайта налоговой по адресу — nalog.ru/rn77/forms/4162994/. Мы рекомендуем вам дать проверить все заполненные поля родственнику или другу, чтобы оценить свежим взглядом на наличие ошибок. Сшивать его не нужно – достаточно скрепить все листы для удобства.

4. Госпошлина

Размер госпошлины для открытия ИП для интернет-магазина точно такой же, как и для любого другого ИП – 800 рублей. Здесь — service.nalog.ru/gp2.do вы можете сформировать онлайн квитанция на оплату пошлины. Обычно, все подобные платежи можно оплатить в СБЕРБАНКе, но, возможно, их принимают и другие банки, главное заранее ознакомиться с подобной информацией.

5. Поход в налоговую инспекцию

Когда все документы собраны – заявления, оплачена квитанция, сделаны необходимые копии, то можно отправляться в Федеральную Налоговую Службу по месту вашей регистрации – это информацию можно узнать на официальном сайте. Если вы лично приносите все документы на регистрацию, и предъявляете паспорт, то нотариальное заверение не требуется. Также могут и отказать в регистрации, но это, как правило, бывает не безосновательно.

6. ПФР, ФОМС и ФСГС

В данном пункте ключевым является именно Пенсионный Фонд России, так в статусе ИП вы должны оплатить туда определенную сумму, причем не зависимо от наличия доходов. Данный платеж может отличаться в зависимости от региона, но минимальная сумма будет порядка 22 261 + 1% на сумму свыше 300 000 рублей. Это годовой обязательный платеж, соответственно его лучше оплатить сразу и весь на год вперед. Для ИП, который работает на УСН и при этом без работников, то есть возможность уменьшить налог на ту самую сумму обязательных взносов в ПФР.

7. ИП и расчетный счет для интернет-магазина

Расчетный счет можно открыть в любом банке – практически все они предлагают такую услугу. Если еще недавно необходимо было уведомлять об открытии счета налоговую и ПФР, то теперь данные уведомление не требуются – открываете счет и можете начинать работать. Как правило, цены на такую услугу будут варьироваться в пределах 1000 рублей в месяц (плюс, минус 200-500 рублей) в зависимости от выбранного банка. Помимо этого, для приема денег вы можете настроить оплату онлайн для интернет-магазина, а уже электронные кошельки привязать в счету в банке для вывода средств.

8. Печать для интернет-магазина

Печать вещь не такая обязательная для полноценного функционирование интернет-магазина, хотя она не помешает для заключения различного рода договоров со службами доставки и т. п. С изготовлением печати проблем не бывает – вы находите специализирующуюся на этом фирму в вашем городе, и заказываете у них дизайн печати и изготовление. Опять же, вам не требуется никого уведомлять о получении печати из государственных служб.

9. Отчетность и налоги

Со схемой налогообложения вы определились, остались формальности – оплатить налог в бюджет. Также вам понадобится вести книгу учета доходов и расходов, на основании которой вы будете заполнять декларацию. При УСН вы ведете простейшую бухгалтерию, результатом которой является сдача одной единственной налоговой до 30 апреля следующего за отчетным налоговым периодом года. При этом каждые 3 месяца вы должны оплачивать налог в бюджет страны. Если вы не уверены, что справитесь с отчетностью, то для этого есть отличный онлайн сервис Мое Дело (кликните для подробностей). Здесь — nalog.ru/rn76/ip/interest/tax_accounts/paper_type/ — вы можете найти шаблоны налоговых деклараций.

Коды ОКВЭД для интернет-магазина

Определиться с кодами ОКВЭД не так сложно – есть стандартный перечень, из которого достаточно выбрать подходящие именно вашему бизнесу. Нас интересую в первую очередь коды для розничной торговли через интернет, но если вы планируете работать оптом, то тогда стоит добавить и оптовые коды также.

Полный список кодов для всех видов деятельности вы найдете на официальном сайте ГАРАНТа — base.garant.ru/185134/.

Для торговли в розницу выбираем коды из раздела 52 – “Розничная торговля, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами”. Также возможно понадобятся пункты из раздела “72”.

Итак, из указанных списков выбираем коды ОКВЭД для магазина:

52.61.1 — Розничная почтовая (посылочная) торговля

52.61.2 — Розничная торговля, осуществляемая через телемагазины и компьютерные сети (электронная торговля, включая Интернет)

52.63 — Прочая розничная торговля вне магазинов

72.1 — Консультирование по аппаратным средствам вычислительной техники

72.6 — Прочая деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий

Как альтернатива вы можете выбрать заглавные пункты, включающие в себя выше указанные подпункты:

52.1. – Розничная торговля в неспециализированных магазинах

52.4. – Прочая розничная торговля в специализированных магазинах

52.6 — Розничная торговля вне магазинов

51.7. – Прочая оптовая торговля

52.61 — Розничная торговля по заказам

72 — Деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий

Сколько кодов ОКВЭД можно указать для интернет магазина?

Выбрать вы можете до 57 кодов, поэтому мы рекомендуем вам сделать это с небольшим запасом, главное чтобы все они так или иначе подходили ваш специфику вашего бизнеса, и не требовали дополнительных лицензий, разрешений и т. п.

С другой стороны, если вы будете осуществлять деятельность “не по коду”, то согласно статье 14.25 КоАП РФ за «…непредставление, или несвоевременное представление, или представление недостоверных сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе» вам может грозить административная ответственность в виде штрафа в 5000 рублей (актуальную сумму необходимо уточнить у консультанта).

Выбор формы налогообложения

В качестве основной системы налогообложения для интернет-магазина можно рекомендовать УСН.

Тут есть два варианта:

1. Доходы – 6% с выручки.
2. Доходы минус расходы – как правило, 15% с указанной разницы.

Первый вариант фиксированный и не зависит от оборота, а также от ваших расходов – вы всегда будет платить указанный процент от той суммы, которая поступает на ваш расчетный счет.

Во втором случае вам необходимо будет рассчитать размер налога исходя из значения ваших расходов на интернет-магазин. Этот пункт предполагает больше усилий для точных расчетов, в случае системы “доходы” вам не нужно считать никакую разницу и подтверждать ее документами – для вас будет установлена фиксированная ставка.

Что из этого выбрать – зависит от специфики каждого конкретного интернет-магазина, и организации торговли через интернет. Часто, при большой наценке рекомендую схему с 6% от дохода, а при относительно небольшой наценке – систему доходы минус расходы.

Если говорить об ОСН, то данный вид налогообложения также более ресурсоемок – вам потребуется сдавать отчетность существенно большего объема, чем в случае с УСН. Именно поэтому последнее чаще всего выбирается индивидуальными предпринимателями в качестве системы для интернет-магазина.

Заявление на УСН для ИП можно скачать тут — nalog.ru/html/docs/4010_1.pdf. Здесь вы можете ознакомиться с критериями для перехода на УСН — nalog.ru/create_business/ul/in_progress/usn/.

Ответственность – если магазин не платить налоги

За любые ошибки и просчеты приходится расплачиваться, либо временем, либо деньгами – ИП не исключение. Для начала необходимо сказать, что существует статья 171 УК РФ, которая предполагает уголовную ответственность за незаконное предпринимательство (это к разговору о том, для чего нужно ИП). Так же имеются статьи 116-117 НК РФ, которые могут грозить крупным штрафом, если вы не потрудились открыть ИП перед организацией бизнеса, или сделали это с опозданием.

Важное обстоятельство в данном случае – регулярность получении прибыли. Под такой регулярностью понимается получение соответствующей прибыли более двух раз в год. А когда вы занимаетесь продажами через интернет систематически, то тут на лицо предпринимательская деятельность.

Дополнительная ответственность появляется в том случае, если у вас есть определенный штат сотрудников – их необходимо оформлять, платить за них налоги и т. п. Сотрудники и ИП – отдельная тема, требующая не одной подробной статьи с пояснениями.

Особенности статуса ИП

После того, как вы получили статус ИП, и запустили в работу интернет-магазин, на ваши плечи сразу же возлагаются определенные обязанности. Налоги, отчетность и т. п. может отнимать у вас много времени и сил, ведь руководитель интернет-магазина должен в первую очередь заниматься его развитием. Есть люди, которые берут на себя все, но разделение труда придумали не просто так :).

Если вы твердо решили собственноручно вести свой магазин, то мы рекомендуем использовать в качестве помощи онлайн сервисы для ведения бухгалтерии. Одним из лидеров в данной области считается сервис МОЕ ДЕЛО. Через него можно не только зарегистрировать ИП, но и вести всю отчетности и бухгалтерский учет.