Онлайн бухгалтерия для ИП от Контур.Эльба
Содержание статьи
Как правильно заполнить платежное поручение, сформировать отчетность для налоговой, проверить контрагента и выставить ему счет? От предпринимателей эти насущные вопросы требуют досконального знания Налогового кодекса и других документов. В таких случаях предприниматели либо нанимают бухгалтера, либо используют специальные сервисы. Контур.Эльба для ИП – это один из таких сервисов. Обзор возможностей – чуть ниже.
Возможности отчетности КОНТУР.Эльба
Создатели сервиса говорят, что Контур.Эльба помогает вести бизнес и сдавать отчетность через интернет. Это верно: программа позволяет снять с предпринимателя всю рутину оформления платежных документов. Доступ к сервису осуществляется через веб-интерфейс, что позволяет руководить бизнесом из любой точки мира, где есть интернет.
Функции сервиса разбиваются на несколько глобальных пунктов.
- Бизнес
- Отчетность
- Сотрудники
- Вопросы экспертам
В каждом из этих блоков есть ряд выполняемых функций, каждую из которых мы рассмотрим в подробностях.
Бизнес
В этом разделе предприниматель, во-первых, может с легкостью работать с документами. Сервис позволяет всего в несколько кликов сформировать договор, выставить счет, создать акт и добавить любой другой документ, который используется предпринимателем в ходе деятельности. Бухгалтерия с Контур.Эльба становится простой задачей.
Кроме того, в этом разделе можно проверить контрагента, создать платежное поручение, вести виртуальный склад товаров, вести учет поступления и списания средств. Этот блок полностью закрывает все потребности предпринимателя в документах для ведения бизнеса.
Еще одна интересная функция этого раздела – это «Планировщик документов». Если у предпринимателя есть ряд документов, которые он формирует с определенной периодичностью, то лучше перепоручить это дело системе. Платежки и другие документы будут созданы точно в срок, о чем Эльба сообщит в СМС уведомлении, а также пришлет письмо на электронную почту.
Кстати, переписка с Эльбой – это отдельная тема. Например, о выполнении запланированных задач сервис одно время сообщал шутливым письмом: «Мой повелитель, все задачи, запланированные на сегодня, выполнены».
Сейчас Эльба стала немного серьезнее, письмо начинается с «Доброе утро, шеф. День только начался, а все задачи, запланированные на сегодня, уже выполнены». Это еще один большой плюс в пользу «человечности» сервиса. Программ для автоматизации бизнеса очень много. Эльба – это что-то большее.
Отчетность
В этом разделе предприниматель может увидеть ближайшие даты отчетности по своей форме налогообложения. Отчетность в Контур.Эльба – это продуманный процесс. Специальное уведомление с помощью СМС заранее оповестит о приближающейся дате уплаты взносов, а налоговый калькулятор подскажет, как законно сэкономить на уплате налогов. Также этот раздел позволяет сформировать документы для уплаты налогов и сдачи отчетности. Всего за несколько шагов предприниматель с легкостью создает налоговую декларацию, распечатывает ее и сдает в налоговую.
Есть возможность сдать отчетность напрямую из сервиса, но для этого потребуется электронная подпись. В любом случае, предприниматель может не беспокоиться о том, что он пропустит срок уплаты какого-либо из налогов и попадет на штраф. С Эльбой вероятность ошибочного заполнения стремится к нулю, а вероятность забыть про уплату налогов крайне мала.
Такая забота о предпринимателях многих не раз спасала от просроченной задолженности по уплате налогов, штрафов, пеней и еще больших проблем. Уже за один этот раздел стоит сказать большое спасибо создателям сервиса.
Сотрудники
Наиболее сложный вопрос для предпринимателя, работающего без бухгалтера – это правильное ведение документов для сотрудников. Сюда входит формирование платежных ведомостей, уплата НДФЛ, перечисление взносов во внебюджетные фонды. Контур.Эльба берет на себя все вопросы. Сразу после внесения сотрудника в базу, формируется договор, штатное расписание, зарплатные ведомости и другие документы, необходимые предпринимателю, работающему с наемными сотрудниками.
Эльба вовремя напомнит о дате оплаты НДФЛ, рассчитает сумму и составит платежное поручение. Предприниматель с легкостью может импортировать его в свой интернет-банк и оплатить. Вся процедура займет не больше десяти минут.
Вопросы экспертам
Наиболее интересный блок – это постоянная поддержка опытного бухгалтера по всем вопросам ведения бизнеса. Предприниматель просто формирует свой вопрос и в течение одного рабочего дня получает развернутый компетентный ответ со ссылками на правоустанавливающие документы. Такая поддержка особенно важна для начинающих предпринимателей, которые только начинают свой путь в дебрях российского законодательства в сфере бизнеса. Эксперт поможет, расскажет и даст совет. Эта поддержка придает сервису человеческое лицо и формирует положительное впечатление о сервисе в целом. Многочисленные отзывы о работе Контур.Эльба только подтверждают то, что этот сервис по праву может считаться одним из ключевых помощников предпринимателя.
Дополнительные бонусы
По состоянию на октябрь 2015 года Контур.Эльба предлагает год бесплатного обслуживания на VIPаккаунте предпринимателям, с момента регистрации которых прошло меньше трех месяцев. Если же сервисом хочет воспользоваться опытный предприниматель, он получит три месяца для оценки работы сервиса на самом дорогом аккаунте.
Кроме того, Эльба поощряет рекомендацию сервиса другим предпринимателям. Это одна из стандартных методик распространения продукта. Помогая Эльбе привлекать людей с помощью специальной ссылки из личного кабинета, предприниматель может получить премиум аккаунт.
Стоимость сервиса
- Тариф «Премиум» стоит 4 000 рублей в квартал или 9 000 рублей за год. Это полный комплект всех услуг сервиса, включая поддержку экспертов.
- Тариф «Бизнес», в котором отсутствует возможность расчета зарплат для сотрудников и поддержка эксперта, стоит 2 500 в квартал или 6 000 в год.
- Тариф «Эконом» для ИП стоит 500 рублей в квартал и 2 000 в год. На этом тарифе доступна только отчетность в ФНС.
Стоит ли использовать сервис
Если вы предприниматель, у которого нет бухгалтера, то Контур.Эльба станет для вас отличным решением. Сервис снимет с предпринимателя всю головную боль, связанную с документами и отчетностью.
Если же вы крупная организация, то возможностей сервиса может не хватить. В случае, если вы платите НДС, у вас штат более 30 человек и множество контрагентов, то лучше создать вакансию для опытного бухгалтера, который будет в курсе всех дел вашей компании. Его включенность в процесс может оказаться решающей в сложном вопросе.
Но это не значит, что бухгалтер откажется использовать Контур.Эльбу, например, для отправки отчетности через интернет.
В завершение
Налоговое законодательство в России постоянно меняется, обновляется, дополняется. Уследить за всеми нововведениями довольно сложно. Эльба берет эти функции на себя. Предпринимателю остается только делать то, ради чего он создавал свой бизнес: производить, оказывать услуги, генерировать продажи. Избавление от рутины – одна из ключевых характеристик Контур.Эльба, и на рынке готовых решений для бизнеса – этот продукт один из лучших.