Особенности закрытия счета ИП в банке – как не ошибиться
Содержание статьи
Иногда индивидуальный предприниматель сталкивается с необходимостью закрыть расчетный счет ИП в банке. Давайте разберемся, как это сделать с минимальными затратами времени, нервов и сил.
Для индивидуальных предпринимателей проведение безналичных расчетов является приоритетным: это позволяет значительно экономить время при проведении различных денежных операций. Однако нередко возникают ситуации, когда расчетный счет становится ненужным и тогда единственный выход – закрыть его.
Исходя из норм российского законодательства, предприниматель, являясь одной из сторон договора обслуживания расчетного счета, может закрыть его по собственной инициативе (таким же правом обладает и вторая сторона – банк, однако пользуется им очень редко, потому что это заведомо невыгодно). Причины закрытия счета ИП могут быть различными, но наиболее вероятные – переход в другой банк или полное прекращение ведения бизнеса (полная ликвидация ИП).
Как происходит закрытие счета
Закрыть расчетный счет ИП в банке в целом, достаточно просто. Однако некоторые бизнесмены не хотят тратить на это время и предпочитают доверить процедуру специализированным организациям, хотя это вполне можно сделать и самостоятельно. Это будет гораздо надежнее и, чаще всего, быстрее.
Алгоритм
Для закрытия счета необходимо придерживаться следующего алгоритма:
- Представить в банк ряд документов (о том, какие именно документы необходимо представить в банк, мы расскажем далее).
- Устранить все имеющие задолженности, в т.ч. и перед банком.
- Перевести в наличные средства, оставшиеся на счету.
- Написать в банк заявление с просьбой закрыть расчетный счет ИП.
- Дождаться письма-уведомления из банка о том, что счет больше не обслуживается. Если банк захочет проверить представленные документы, это потребует определенного времени. Но в некоторых случаях уведомление выдается практически сразу. Обычно этот срок прописывается в договоре обслуживания счета.
Формы уведомлений можно посмотреть на следующем Интернет-ресурсе: www.nalog.ru.
Впоследствии необходимо будет привести в порядок договоры и шаблоны, где указан старый расчетный счет, во избежание ошибок (потом, чтобы вернуть деньги, перечисленные вам по ошибке, придется постараться).
Итак, что касается документов, то традиционно банку необходима выписка об остатке на счету и лимите кассовых операций. Однако, иногда банк требует представить в пакете и выписку из реестра о государственной регистрации, заверенную у нотариуса.
Логичнее всего закрыть счет непосредственно после принятия решения о прекращении деятельности. Однако сделать это можно и заранее, ведь ИП имеет законное право осуществлять платежи и без счета, наличными деньгами, но только если сумма составляет не более 100 тысяч рублей.
Полезные ссылки!
В качестве дополнительной информации можем вам предложить особенности процедуры приостановки ИП. Также рекомендуем ознакомиться с тем, можно ли ликвидировать ИП в случае наличия долгов тут — https://biznesogoliks.ru/kak-likvidirovat-ip-s-dolgami-posledstviya/.
Уведомление фондов и налоговой о закрытии счета: новеллы законодательства
До мая прошлого года предприниматель при закрытии счета в банке обязан был уведомить об этого фонды (ФСС, ПФ) и налоговую службу. Однако в связи с изменениями законодательства в мае 2014 года, эта обязанность с ИП была снята – вступил в силу Федеральный Закон о внесении изменений в Налоговый Кодек, которым прекращена указанная обязанность.
Официальные сайтов указанных фондов — www.fss.ru и www.pfrf.ru.
Раньше налоговые органы получали информацию из двух источников: и от ИП, закрывающих счета, и от банков. Т. е. фактически смысла в дублировании этих сведении не было. На исполнение налоговыми службами своих обязательств по контролю за состоянием счетов такие нововведения также не повлияли.
Другими словами, теперь отпала обязанность оповещать контролирующие органы об операциях со счетами (открытии, закрытии). Однако до сих пор остается актуальным вопрос разработки оповещения таких организаций банками. И, если раньше предприниматель рисковал, не оповещая фонды и налоговиков (в случае нарушения сроков уведомления на него возлагался штраф), то теперь и штрафы законодательно отменены.
Эксперты считают, что такие поправки в законодательство положительны со всех сторон: предпринимателям не придется тратить время на бумажную волокиту и выполнение «двойной работы», и банки, в свою очередь, тоже не пострадают: они уже давно обременены обязанностью уведомлять налоговые органы о состоянии счетов.
Закрытие: а нужно ли
Много споров вызывает вопрос, обязан ли вообще ИП при прекращении деятельности, закрывать расчетные счета? Если исходить из норм Налогового Кодекса РФ, то такого правила не существует. Но, как показывает юридическая практика, все же лучше счет закрыть.
Случай из практики: некий ИП решил прекратить предпринимательскую деятельность. Оформив все документы по прекращению работы надлежащим образом, расчетный счет он решил оставить. Благополучно забыв о нем, бывший предприниматель несколько лет жил спокойно, а потом решил возобновить предпринимательскую деятельность. Вернувшись к своему старому счету, он обнаружил, что он давно не функционирует. В банк поступили документы из налоговой, и счет перекрыли из-за непредставления налоговых деклараций. Таким образом, простое желание не тратить время на закрытие счета.
Итак, счет, все же, закрыть необходимо. Вопрос как закрыть счет ИП раскрывается и в таких нормативно-правовых актах как: Налоговый Кодекс РФ, ФЗ от 2 декабря 1990 г. N 395-I «О банках и банковской деятельности», инструкцией ЦБР от 14 сентября 2006 г. N 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)», а также Гражданский Кодекс РФ.
В частности, вышеуказанная инструкция закрепляет положение о том, что с приостановлением деятельности, бывший предприниматель не должен использовать счет для других целей. Т.е. фактически смысла в наличии этого счета не будет.